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服裝輔料采購(gòu)流程

[中國(guó)童裝網(wǎng)] 1.首先接單,這是采購(gòu)的前提條件。公司業(yè)務(wù)員(包括外銷和內(nèi)銷)依客戶定單提供給采購(gòu)部打樣單或者備料單,這相當(dāng)于接單,而采購(gòu)部的客戶則是公司的業(yè)務(wù)處。打樣單或者備料單上業(yè)務(wù)應(yīng)注明相關(guān)要求,比如客戶訂單數(shù)量,單件成衣所需物料以耗料,物料品質(zhì)及工藝,備料完成時(shí)間等。采購(gòu)員如有不明白之處應(yīng)在打樣單或者備料單到采購(gòu)部的當(dāng)天及時(shí)告知此跟單的業(yè)務(wù)員。

  2.排單, 服裝輔料采購(gòu)員從業(yè)務(wù)處接到打樣單或者備料單,便要開始排單。排單應(yīng)該可以說是采購(gòu)計(jì)劃的第一步,能夠把備料單理清楚,既能縮短采購(gòu)時(shí)間,也可減少成本,達(dá)到事半功倍的效果。有的時(shí)候從業(yè)務(wù)處來的備料單不是一張兩張,而是很多張,這就須在時(shí)間上給這些單子進(jìn)行排期,遵循急單優(yōu)先的原則,先排貨期緊的單子。另外,工藝流程繁雜,供應(yīng)期長(zhǎng)的物料也應(yīng)先安排采購(gòu)。同時(shí),如果來的備料單中,多張單都需用同一種物料,要考慮一并采購(gòu)。比如:備料A單中需用蘭色滌綸線20個(gè)(4000y/個(gè)),備料B單中也要用此種線500個(gè),備料C單中需50個(gè)。采購(gòu)的時(shí)候如果依單張備料單去購(gòu)買,因?yàn)閿?shù)量少供應(yīng)商未必樂于接單,相反價(jià)格或許也會(huì)相應(yīng)抬高云算入了開機(jī)費(fèi)用等;而如果幾個(gè)單中用線合在一起采購(gòu)的話,數(shù)量上首先就有優(yōu)勢(shì),要求供應(yīng)商相應(yīng)地降低些單價(jià),他們大都會(huì)同意的,畢竟數(shù)量大,降低點(diǎn)單價(jià)于他們而言是不會(huì)影響利潤(rùn)的,而于公司,則又節(jié)省了一筆說大不大說小不小的成本。另外,排單中還要優(yōu)先考慮到清理倉(cāng)庫的庫存物料,減少不必要的重復(fù)采購(gòu)工作。照顧周全一切,做個(gè)采購(gòu)計(jì)劃。

  3.下訂單,下訂單所指對(duì)象是供應(yīng)商。排好單后便可依照排單時(shí)做的采購(gòu)計(jì)劃著手備料。服裝輔料采購(gòu)這個(gè)動(dòng)作分為開采和購(gòu)買。業(yè)務(wù)處來的打樣單中常會(huì)有些是之前從未用到過的新物料,這就需要開采,譬如重新開模具,也涉及到開發(fā)新的供應(yīng)商,這里就不細(xì)說。主要還是說說大貨用料的購(gòu)買。一般每個(gè)公司的采購(gòu)部在大貨完成或者是每年所有打樣過的產(chǎn)品都會(huì)對(duì)之做相關(guān)的物料卡存檔工作。下定單的時(shí)候,可以根據(jù)這些現(xiàn)有的資料并對(duì)照倉(cāng)庫的庫存料來按備料單所需的數(shù)量以及時(shí)間進(jìn)行訂貨。訂貨的時(shí)候選擇供應(yīng)商也是非常重要的。這就需要在下訂單前對(duì)現(xiàn)有的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,有必要也需要開發(fā)更多的新的供應(yīng)商。選擇好的供應(yīng)商能有助于更好的開展日后的采購(gòu)工作。而從價(jià)格,質(zhì)量,交貨時(shí)間方式地點(diǎn),付款方式,服務(wù)質(zhì)量等多方面比較中選擇合適的供應(yīng)商這是采購(gòu)人員應(yīng)具有的能力。本著以最低的價(jià)格購(gòu)買最好質(zhì)量的理念,選擇到合適的供應(yīng)商后,便可與供應(yīng)商立《購(gòu)銷合同》也稱為下訂單!顿(gòu)銷合同》中除了應(yīng)該寫清楚所訂物料的規(guī)格,數(shù)量,顏色,單價(jià)(是否含稅,國(guó)稅還是增殖稅,幾個(gè)稅點(diǎn)),總金額等外還須注明品質(zhì)要求,交貨時(shí)間,交貨方式,付款地點(diǎn)以及付款方式另外履行不了和約雙方所承擔(dān)的責(zé)任等諸多細(xì)節(jié)問題?傊囬g大貨生產(chǎn)之前,所有的物料都應(yīng)在供應(yīng)商處有安排生產(chǎn),大貨生產(chǎn)時(shí)務(wù)必所有需用的物料都能都入倉(cāng)庫(包裝材料紙箱,膠袋可緩些)。

  4.跟單,指的是與供應(yīng)商簽訂好《購(gòu)銷合同》后,在規(guī)定交貨時(shí)間內(nèi),跟蹤物料的生產(chǎn)進(jìn)展情況。有的供應(yīng)商善于“蘑菇”,接到定單后因生產(chǎn)旺季或者其他原因,遲遲不給我們的單派上生產(chǎn)線,這時(shí)我們要做的是敢怒敢言,直接找供應(yīng)商負(fù)責(zé)人,要求按期生產(chǎn),不然則有必要換供應(yīng)商。(這種情況大都在采購(gòu)作業(yè)中會(huì)有碰到,所以這就要求先前公司找供應(yīng)商不局限與一家,畢竟東邊不亮西邊亮,找多家供應(yīng)商與公司有益無害,也可給供應(yīng)商造成競(jìng)爭(zhēng)的壓力)供應(yīng)商有安排物料生產(chǎn)的過程中,有必要去到供應(yīng)商生產(chǎn)車間,緊訂質(zhì)量。跟單這一環(huán)節(jié)中,如果保證了大貨物料的質(zhì)量,可避免不少公司日后大貨生產(chǎn)中可能會(huì)出現(xiàn)的一些問題如因物料的質(zhì)量不過關(guān)而換物料,耽誤時(shí)間進(jìn)而延誤出貨時(shí)間等。所以跟單中既要要求供應(yīng)商時(shí)間上能按時(shí),也更要要求供應(yīng)商質(zhì)量上一定不要出差錯(cuò)。

  5.結(jié)束訂單,大貨所需物料回到倉(cāng)庫,服裝輔料采購(gòu)應(yīng)協(xié)同進(jìn)料檢驗(yàn)QC進(jìn)行全部產(chǎn)品的驗(yàn)貨工作,并在備料單上做好相關(guān)記錄,待所有料都OK才算此訂單結(jié)束。另外采購(gòu)還要做的是在每次打樣單完成后做好相關(guān)物料卡,以便日后大貨的有序進(jìn)行,同樣的,在大貨備料單完成后做相關(guān)的物料卡存檔工作,以便日后翻單。 以上僅為自己在平時(shí)采購(gòu)的相關(guān)流程,也可能還有許多未能考慮到的細(xì)節(jié)。采購(gòu)作業(yè)中很可能會(huì)出現(xiàn)這樣的或者那樣的問題,這也就需要采購(gòu)人員具備足夠的靈活通變能力以及跟供應(yīng)商的溝通談判能力,當(dāng)然與其他各相關(guān)部門的配合也是很重要的,服裝輔料采購(gòu)只是公司生產(chǎn)運(yùn)作中的一個(gè)環(huán)節(jié),要保證大貨的正常有序生產(chǎn),各個(gè)部門的協(xié)調(diào)一致才是最關(guān)鍵的,因?yàn)閳F(tuán)結(jié)就是力量。

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